Regolamento TrekkingVdA

La realizzazione delle gite organizzate è subordinata alla presenza di una o più Guide escursionistiche naturalistiche. La guida è l’organizzatore logistico ed il responsabile del regolare svolgimento dell’attività in programma.
I partecipanti alle gite sono coperti da assicurazione R.C. dalla partenza fino alla conclusione dell'attività.
La partecipazione alle escursioni prevede l’accettazione collaborativa delle direttive della guida e l’impegno a rimanere uniti alla comitiva per l’intera durata della stessa.
Ogni partecipante alla gita si impegna a non lasciare rifiuti di alcun genere nei luoghi di sosta o lungo il percorso.
Tutti coloro che intendono partecipare ad una attività sono tenuti a valutare personalmente l’opportunità di iscriversi tenendo conto della propria preparazione fisico/tecnica e delle eventuali, prevedibili difficoltà da affrontare. Gli elementi di valutazione sono, di volta in volta, forniti dagli organizzatori delle specifiche gite.
L’equipaggiamento personale (abbigliamento ed eventuale attrezzatura) deve essere
adeguato alle caratteristiche tecniche ed ambientali di ogni gita.
Gli organizzatori hanno facoltà di non accettare la partecipazione alle gite di coloro che fossero ritenuti non idonei. Tale mancanza di idoneità potrà dipendere dalla valutazione dell’allenamento, dell’equipaggiamento, dell’esperienza o di qualsiasi altro elemento si ritenga importante per il corretto svolgimento della gita.
Non devono essere seguiti percorsi diversi da quelli stabiliti dall’organizzazione a meno di non essere stati esplicitamente autorizzati.
La partecipazione alle attività organizzate da TrekkingVdA é aperta a tutti.
La guida ha facoltà unilaterale di modificare la meta o annullare l’itinerario della gita qualora le condizioni dei partecipanti, ambientali e/o meteorologiche non dovessero assicurare la sicurezza della stessa.
Gli eventuali minori dovranno essere accompagnati da persona garante e responsabile, oppure verrà richiesta la compilazione e l'accettazione di una liberatoria firmata dai genitori.
La partecipazione alle iniziative potrà essere subordinata al versamento di una quota a titolo di rimborso spese sostenute dall’associazione e/o dagli organizzatori. Tale quota verrà, di volta in volta, indicata nel programma.
Chi partecipa alle iniziative solleva gli organizzatori da ogni responsabilità nel caso di incidenti, causati dai partecipanti, a cose o persone terze che dovessero verificarsi durante lo svolgimento delle attività.
Iscrizione ai trekking:
Consigliamo di fare la pre-iscrizione il prima possibile, e comunque entro 25 giorni dall'inizio del trekking. La pre-iscrizione non é assolutamente vincolante, ma da il diritto alla precedenza per l'iscrizione.

Le pre-iscrizioni vengono accettate fino al raggiungimento del numero massimo di posti disponibili. Una volta esauriti i posti disponibili, viene fatta una lista di attesa che nel caso di rinunce darà alle persone escluse la possibilità di partecipare.

Successivamente, al raggiungimento del numero minimo di pre-iscritti e/o entro 20 giorni dall'inizio del trekking, verrà richiesta la conferma dell'iscrizione mediante il versamento della quota di partecipazione che dovrà pervenire entro 5 giorni.
In caso di rinuncia all'attività, da parte di un partecipante con meno di 7 gg, l'intera quota di iscrizione verrà trattenuta.
In caso di rinuncia all'attività, da parte di un partecipante, prima dei 7 gg, verrà trattenuto il 20% della quota.
In caso di rinuncia a proseguire il trekking o l'escursione, l'intera quota versata sarà trattenuta.
In caso di annullamento dell'attivita da parte di TrekkingVdA, le quote versate saranno rimborsate integralmente senza che possa essere richiesto a TrekkingVdA nessun risarcimento supplementare. Se ci sono state spese per l'organizzazione da parte di TrekkingVdA e si rende necessario interrompere il percorso per causa di forza maggiore, le somme versate saranno tenute a credito, tolte le spese già sostenute, per la prossima attività, trekking, escursione, ecc che vorrete intraprendere in futuro.
Se il numero minimo di partecipanti richiesti per un'attività non viene raggiunto, l'attività potrebbe essere annullata. Oppure, se tutti i partecipanti accettano, l'attività verrà mantenuta con il relativo adeguamento della quota.